为进一步加强集团各项目合约成本管理能力,最大程度地挖掘项目部合约管理潜力,完善分公司成本管控体系和管理制度,9月18日集团公司合约部会同人力资源部门在建筑大厦19楼举办合约成本管理优秀项目交流会。集团公司副总经理卞高勇、合约部经理钱伟国,各分公司经理、副经理、项目经理、合约经理等约120人参加了此次会议。
会上,第八分公司合约经理王建召和市政分公司合约经理王莉蓉以各自所在项目的合约成本管理为案例作了分析和分享。
王建召就海泉湾2#-3项目的整个合约成本管理作了详细讲解,他从成本测算、现金流控制、对内结算、合同管理以及项目结束后的变更签证、对外结算等,全过程梳理了项目成本管理的要点,并对投标阶段的不平衡报价作了重点的解析,通过案例分析对比,展现不同思路报价的优缺点。他还提出图纸会审是成本管理的一个重要环节,要重视图纸会审,尽可能实现事前变更,避免过程变更要面临的繁琐手续和严格审批。该项目优秀的周转材料策划及管理工作也获得了现场参会人员的高度认同,整个项目成本的全面讲解,给所有参会者的合约成本管控思路提供了很好的借鉴。
市政分公司的王莉蓉就鄞州大道-福庆路(东钱湖段)快速路一期工程V标段合约成本管理作了讲解。她主要针对市政分公司和项目部两级成本管控的形式作了介绍。分公司在成本管控方面有详细的管理制度和组织保证,能深入落实到相关人员,并结合月度考核,项目部通过早介入、早谋划、早处理和抓大头放小头的大局意识,既能做好过程成本分析,又能按照确定的成本管理方案严格执行,显示出市政分公司较为完善的成本管控体系和各项目部高效的执行力。
两位合约经理分享结束后,集团公司合约部经理钱伟国针对结算审计中常见的典型问题,包括如何做好工期签证,资料文件导致的一系列结算问题等,并结合具体案例给出了应对建议,为在场合约经理处理相关问题提供了思路。
最后,集团公司副总经理卞高勇对本次交流会作了总结。他首先肯定了2个项目当前的合约成本管理工作,希望各分公司、项目部能从两位合约经理的分享中获取对自身有益的管理经验,取长补短。他要求各分公司及时对项目部的策划工作进行评审,他尤其强调要充分重视图纸会审阶段,对发现的隐患提前干预,避免任何可能发生的时间和成本上的浪费。
自去年起,集团公司先后开展了“成本策划”、“工期对成本的影响”、“不同施工方案对成本的影响”等有关成本管控的小课题讲解,各分公司、项目部管理人员、合约经理对项目成本管控的意识和能力都有明显提高。卞高勇希望各项目部在后续的工作中,继续加强对总承包合同尤其是其中重要条款的理解,在现场操作管理中做到有的放矢,分公司也要加强对各项目部的考核和管理,要把分包合同、材料合同的执行管理效果体现在最后的结算中。